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A n a i s d o I HM T
Passo 2: Estabelecer a Equipa Institucional
do Relatório RFI
Para estabelecer a equipa institucional responsável pelo
relatório existem dois princípios realmente importan-
tes na sua constituição:
O Líder da Equipa responsável pelo Relatório deve ser
suficientemente sénior para ter acesso direto ao CEO/
Equipa Executiva / Gestão do Departamento Governa-
mental e ser capaz de liderar uma equipa dos membros
seniores da instituição a cargo de compilar o relatório
institucional do RFI.
Os membros da Equipa devem ser aqueles cujas res-
ponsabilidades habituais estão fortemente alinhadas
com o Domínio/Tópico/ Indicador específico, sendo
suficientemente seniores para lidar com e aceder a toda
a informação necessária e podendo, no futuro, levar a
cabo ações baseadas no relatório do RFI.
- A equipa deve também manter-se com um tamanho
razoável e refletir as diferentes áreas de interesse as-
sociadas às colaborações e parcerias que a instituição
mantém ou deseja desenvolver.
- Por exemplo, uma organização de investigação com
um tamanho significativo poderia criar uma equipa de
5 ou 6 pessoas – constituída pelo chefe dos serviços
legais/administrativos, diretor de finanças, presidente
do Comité de Ética, Vice-Presidente para a investiga-
ção e desenvolvimento, Diretor de Assuntos Médicos
Internacionais, Vice-Presidente Sénior para Mercados
Emergentes.
Como não existem duas organizações iguais, cada Ins-
tituição terá de decidir quem irá incluir na sua equipa
responsável pelo relatório RFI – mantendo presente a
necessidade de ser capaz de atuar futuramente em fun-
ção dos resultados.
Em pequenas organizações, este trabalho poderia ser
levado a cabo por uma pessoa sem necessidade de quais-
quer reuniões. Em organizações maiores, isto pode exi-
gir mais trabalho de equipa assim como tempo dedicado
a reuniões, por isso o ideal é criar o modelo de trabalho
que melhor se adequa à sua organização. No entanto
sugere-se iniciar com uma primeira reunião para a de-
finição da equipa responsável em que já se agenda uma
segunda reunião para produzir o primeiro draft do rela-
tório aproximadamente 3 meses depois.
Passo 3: Ação Interna – Melhorar a Colaboração
na Investigação
O principal objetivo desta reunião é fazer o primeiro
relatório:
• O draft completo do relatório é circulado previamen-
te pelos membros da equipa.
• Rever coletivamente as respostas e questões levanta-
das no seguimento da primeira versão do relatório in-
terno do RFI.
• Não fique surpreendido pelo valor acrescido resul-
tante da segunda reunião conjunta de todos os indiví-
duos envolvidos na investigação e gestão da investigação
na sua instituição: pelo contrário – use esta mais-valia
de forma criativa para gerar ações que irão melhorar a
forma como a instituição lida com todos os aspetos de
parcerias equitativas e eficazes na investigação.
• Chegue a um acordo acerca dos passos seguintes a to-
mar.
• Depois de levar a cabo as mudanças apropriadas, é
agora que o Presidente da equipa deve reunir com o
CEO/ Executivo para discutir o relatório interno do
RFI, os seus resultados e as ações sugeridas (idealmente
esta reunião é levada a cabo o mais rapidamente possí-
vel depois da finalização do draft do relatório interno
do RFI).
• Cabe ao CEO/Executivo decidir aceitar o relatório
interno do RFI, solicitar mais clarificações ou modifi-
cações, e concordar em agir em função dos resultados.
Uma destas ações consiste em produzir o relatório ex-
terno do RFI depois de se definir quais as partes do
relatório interno que serão publicadas externamente.
Passo 4: Ação Externa – Publicar o Relatório RFI
• O relatório institucional do RFI é propriedade e res-
ponsabilidade da sua instituição /corporação/ organiza-
ção/ departamento. No seguimento de um processo de
aprovação interno, o relatório pode ser publicado como
parte dos relatórios anuais da instituição.
• No entanto, e nesta fase, o relatório não pode ain-
da apresentar o Logo do RFI, nem pode ser chamado
“[Nome da Instituição] Relatório RFI” dado que nenhuma
forma de validação externa foi levada a cabo pela equipa
RFI do COHRED. Sugere-se que não publique um re-
latório interno e posteriormente um relatório externo
com o Logo do RFI – para reduzir confusão e custos.
Assim que isto tiver sido feito de acordo com os stan-
dards de publicação da Instituição, pode ser submetido
para validação por parte do RFI e posterior publicação.
VerTabela 1.
Passo 5: Submissão paraValidação do RFI
Durante as exaustivas consultas globais que precederam
e acompanharam a construção do RFI, um consenso
alargado tornou evidente que o RFI deveria centrar-se
em criar uma ferramenta que encorajasse a melhoria
das relações e comportamentos de parceria, ao invés de
desenvolver uma mera ferramenta de ranking.
Neste momento, o RFI pode ser entendido enquanto
uma “ferramenta de adequação” e um “recurso e base de