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PROJETO DE DIAGNÓSTICO DA BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE HIGIENE E MEDICINA
TROPICAL (IHMT): UM ESTUDO DE CASO DE ACERVO DOS ANAIS
PAULO CALDEIRA (P. CALDEIRA)
RITA FRANCÊS (R. FRANCÊS)
ANA SILVA (A. SILVA)
ANA SOUSA (A. SOUSA)
Biblioteca do Instituto de Higiene e Medicina Tropical (IHMT), IHMT, Universidade Nova de Lisboa (UNL).
:
PauloC@ihmt.unl.pt(P. Caldeira).
RESUMO
Apresenta-se, neste artigo, um projeto de diagnóstico daBibliotecado
Instituto de Higiene e Medicina Tropical (IHMT) e do seuacervo.São
indicados os principais instrumentos de análise selecionados e os
critérios e parâmetros propostos para a descrição geral eparaaanálise
do carácter histórico dos documentos, aplicados a um estudo de caso
dos “Anais do IHMT”. Para concluir, são apontadas algumas
perspetivas de futuro que poderão decorrer do projeto apresentado.
SUMMARY
In this article, we present the diagnosis project of the Instituto de
Higiene e Medicina Tropical (IHMT) Library and its collection.We
selected the main tools of analysis, and the criteria and parameters
proposed for the general description and analysis of historical
character of the documents, applied in a case study of the “Anais
doIHMT”. In conclusion we point out some future perspectiveswhich
may result from the proposed project.
INTRODUÇÃO
O presente artigo sumariza o projeto de
diagnóstico da Biblioteca do IHMT e do seu
acervo. Este estudo foi realizado no âmbito de um
estágio que decorreu entre março e maio de 2012 e
apresentado ao Conselho da Biblioteca. Este
trabalho, integrado num projeto mais amplo de
modernização da Biblioteca do Instituto,
configura-se como uma proposta para discussão e
validação, e propõe algumas linhas orientadoras
subjacentes ao diagnóstico da Biblioteca, com
especial enfoque na análise do carácter histórico
das obras.
O objetivo primordial é otimizar os recursos e os
fundos documentais e, consequentemente, dar uma
resposta cada vez mais eficaz às solicitações dos
diferentes utilizadores.
1
O guião de preenchimento e as listas de controlo (de
autores, viajantes, investigadores e/ou professores do
IHMT, descritores e documentos da especialidade)
permitirão, tanto quanto possível, o registo da
MÉTODOS E INSTRUMENTOS
O processo teve início com a seleção dos
métodos quantitativos e qualitativos necessários à
prossecução do diagnóstico. Assim, propusemos a
utilização de técnicas de análise como um roteiro
de observação (ver anexo 1) e o exame direto da
coleção (
shelf-scanning
), tendo sido também
considerados como elementos relevantes para a
análise os dados estatísticos fornecidos pela
Instituição.
De forma a conseguir-se uma visão mais ampla
e completa desta realidade, considerou-se
pertinente efetuar uma caracterização geral da
biblioteca centrada nos seguintes pontos:
enquadramento institucional; natureza; missão;
objetivos; formas de financiamento; projetos a
médio e longo prazo; história, natureza e extensão
da coleção; formas de aquisição; utilizadores;
serviços prestados; espaço físico; recursos
humanos; recursos materiais e técnicos e
estatísticas de utilização.
O questionário utilizado para o diagnóstico
contempla sete pontos distintos de análise: espaço
físico, instrumentos de gestão, fundo documental,
gestão da coleção, tratamento documental, serviços
disponibilizados e comunicação e
marketing
.
No que respeita ao exame direto da coleção
(
shelf-scanning
), elaborámos uma grelha de
recolha de dados em
Excel
, de forma a facilitar o
posterior tratamento estatístico, e instrumentos de
trabalho auxiliares (guião de preenchimento e listas
de controlo)
1
.
informação de modo controlado e uniformizado, bem
como a redução da subjetividade na análise e avaliação
do documento por parte dos vários intervenientes.