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Fig. 1 – Grelha de recolha de elementos para exame direto da coleção
Obs. (Formatos especiais; estado de conservação; edição de tiragem reduzida; 1.ª
edição; nºs de registo duplicados; marcas de posse)
Análise do carácter histórico
do documento
Referenciado em docs. da especialidade
Dedicatórias/Autógrafos
Marcas de posse
Edições especiais
Encadernação
Cor
Ilustração
Relevância do assunto
Relevância do autor
Outros períodos cronológicos importantes
Antiguidade
Descrição geral do documento
Exemplar que, não sendo de carácter histórico, temvalor documental
Catalogado informaticamente
Descritor geográfico
Assunto
Exemplar para restauro
Estado geral
N.º exemplares repetidos
N.º coleções existentes
Nºs em falta
N.º total de exemplares
N.º total de volumes
Data de edição
Autor
Título
Cota
N.º de registo
Idioma da publicação
Tipo de suporte
Edição própria
Carácter histórico
Tipo de documento
Localização