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obras de maior relevo, da identificação das que
estejam duplicadas ou em mau estado de
conservação, do resguardo daquelas que não
deverão ser dadas à leitura e ainda eliminando as
que, pelo seu conteúdo, não se enquadrem neste
tipo de acervo. Poderá igualmente ser o ponto de
partida para a fixação, de forma documentada, das
políticas de gestão da biblioteca e de
desenvolvimento da coleção.
Perspetiva-se, também, ser possível otimizar os
serviços, criando novas funcionalidades como, por
exemplo, a digitalização dos documentos mais
significativos e a inserção de novos e
diversificados conteúdos na página eletrónica da
biblioteca.
b)
Resultantes do diagnóstico do acervo
O exame direto da coleção e a análise estatística
dos dados possibilitarão um diagnóstico mais
objetivo através de uma inventariação exaustiva do
fundo documental (extensão da coleção, tipologia
e estado de conservação). Permitirão ainda o
conhecimento de autores, assuntos e datas mais
representadas e mais representativas, assim como
identificar o valor histórico e documental das obras
e o seu peso relativo no total da coleção.
Este diagnóstico proporcionará a identificação
dos pontos fortes e fracos da biblioteca e do seu
acervo, bem como a planificação e seleção das
áreas prioritárias de investimento.
3
A análise
atenta dos resultados obtidos poderá melhorar a
capacidade de atrair diferentes públicos e novos
utilizadores, apostando sobretudo nas coleções e
documentos com carácter histórico.
Em suma, a biblioteca poderá tornar-se numpolo
de investigação de referência pela capacidade de
prestar um serviço diferenciado e pela
singularidade das obras que possui.
c)
Resultantes do estudo de caso do Anais
Concluída a análise, poder-se-á perspetivar, no
que respeita aos “Anais do Instituto de Higiene e
Medicina Tropical”, uma determinada organização
através de uma exposição mais destacada no
espaço e na visibilidade exterior da biblioteca.
Também é necessário identificar as várias coleções
3
Exemplos: restauro e conservação dos documentos de
elevado valor; criação de uma coleção digital;
desenvolvimento da coleção emáreas específicas; ações
de divulgação da biblioteca e do acervo
.
existentes, os volumes duplicados e os que estejam
em mau estado de conservação. Sendo que esta
publicação é uma das mais importantes da
instituição,
recomenda-se
uma
possível
digitalização e disponibilização na página
eletrónica da biblioteca para que esteja acessível
para consulta por todos os interessados, como já
acontece, atualmente, com a publicação de todos os
Índices dos Anais.
Tendo em consideração tudo aquilo que foi dito
anteriormente, perspetivámos, com este trabalho,
dar o devido destaque às coleções dos “Anais do
Instituto de Higiene e Medicina Tropical”, tendo
em conta o restauro dos volumes que se encontram
em mau estado de conservação, de todas as
coleções, e criando uma coleção digital.
BIBLIOGRAFIA
4
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O Instituto de Higiene e Medicina
Tropical: um século de história: 1902-2002.
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The public libraryservice:
IFLA/UNESCO guidelines for development
. Saur, Munique.
MAXIMINO, P. M. C. (2006) -
Metodologia para a avaliação de
colecções: estudo aplicado a uma biblioteca portuguesa
. Tese de
doutoramento. Universitat de Barcelona, Barcelona.
4
Para a elaboração deste trabalho, também foram
consultadas as seguintes obras: